Data Portability : les données doivent pouvoir évoluer aussi facilement que votre entreprise

Chaque organisation génère et collecte en permanence des données. Elles sont stockées dans des plateformes, des applications, des systèmes financiers, des solutions CRM et ERP, des environnements cloud et de nombreux autres systèmes qui font partie du fonctionnement quotidien.

Mais une question essentielle n’est souvent posée qu’au moment où un changement devient nécessaire :

Avec quelle facilité pouvez-vous récupérer vos données et les transférer ailleurs ?

C’est précisément là qu’intervient la Data Portability : la capacité à transférer et à réutiliser des données entre différents systèmes, plateformes et environnements, sans créer de barrières techniques inutiles.

Être propriétaire de ses données ne signifie pas nécessairement en avoir le contrôle

Une organisation peut être propriétaire de ses données sans pour autant être libre de les utiliser où elle le souhaite.

Les difficultés apparaissent lorsque les données sont stockées dans des formats propriétaires, étroitement liées à une plateforme spécifique ou soumises à des processus complexes pour pouvoir être exportées et transférées.

Dans ce type de situation, une migration qui devrait, en théorie, être relativement simple peut rapidement devenir un projet long et coûteux.

Avoir un véritable contrôle sur ses données, c’est aussi pouvoir les déplacer librement.

La Data Portability ne se résume pas à l’exportation d’un fichier

À première vue, transférer des données peut sembler simple : il suffit de les exporter d’un système et de les importer dans un autre.

Dans la pratique, le processus est plus complexe.

La structure des données, les formats, les métadonnées, les relations entre les informations et la manière dont chaque système les interprète ont un impact direct sur la facilité de migration.

Un export n’est réellement utile que si le système de destination est capable de comprendre et d’exploiter correctement les informations transférées.

C’est pourquoi la Data Portability est étroitement liée à l’interopérabilité.

Les standards ouverts facilitent le changement

Lorsque les systèmes reposent sur des standards ouverts, des API bien documentées et des structures de données capables de communiquer avec d’autres technologies, les organisations conservent davantage de flexibilité.

Elles peuvent changer de plateforme sans perdre leur historique de données.

Elles peuvent intégrer un nouveau service sans reconstruire l’ensemble du système.

Elles peuvent migrer vers une autre infrastructure lorsque leurs besoins évoluent.

La technologie évolue en permanence. Les systèmes doivent donc être conçus en tenant compte du fait que l’environnement dans lequel ils fonctionnent aujourd’hui pourrait être très différent dans cinq ou dix ans.

Des données qui ne peuvent pas circuler peuvent aussi freiner l’innovation

La Data Portability ne devient pas importante uniquement lorsqu’une organisation décide de changer de plateforme.

Elle détermine également la manière dont une organisation peut exploiter les données qu’elle possède déjà.

Lorsque les informations peuvent circuler entre différents systèmes, elles peuvent alimenter de nouvelles analyses, des automatisations, des intégrations ou des services qui n’avaient pas nécessairement été envisagés lors de la conception de la plateforme initiale.

Les données ne restent alors pas simplement stockées. Elles continuent à créer de la valeur.

La liberté technologique commence par les données

Les plateformes changent. Les technologies sont remplacées. Les besoins évoluent.

Les données, en revanche, restent souvent l’un des actifs les plus durables d’une organisation.

C’est pourquoi une décision technologique ne devrait pas être évaluée uniquement en fonction de la manière dont un système gère les données aujourd’hui, mais également en fonction de la liberté qu’il offre pour les utiliser demain.

Comme l’explique Ermal Beqiri, fondateur de Soft & Solution Group :

“Lorsque nous choisissons un système, nous réfléchissons beaucoup à la manière dont il va stocker nos données. Il est tout aussi important de se demander ce qui se passera le jour où nous aurons besoin de les transférer ailleurs.”

Chez Soft & Solution Group, nous pensons que les systèmes numériques doivent donner aux organisations le contrôle de leurs données, et non les limiter. La Data Portability, l’interopérabilité et les standards ouverts constituent les fondations de systèmes capables de s’intégrer, de migrer et d’évoluer au rythme des besoins de l’organisation.